منتجاتنا
نظام الإدارة و المحاسبة السعودي SMACC
هو برنامج سعودي لإدارة الأعمال المحاسبية مطور بالكامل من قبل شركة بحر العرب، وقد بدأ تطويره عام 1986 وصدرت النسخة الأولى منه عام 1988، لذلك يحمل هذا البرنامج فهماً عميقاً لبيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية إزاء تاريخه الطويل في السوق وتلبيه المستمرة لمتطلبات العملاء التقنية. ويلبي هذا البرنامج رغبة كل منشأة واحتياجاتها، لذلك حقق انتشارا واسعا إذ يستخدم برنامج سماك حاليا في أكثر 36000 منشأة و بلغ عدد رخص الاستخدام المصدرة حوالي 250 ألف رخصة.
كما نال برنامج سماك ثقة الجهات الأكاديمية في المملكة العربية السعودية إذ اختير النظام ليدرس في أقسام المحاسبة في عديد من المؤسسات الاكاديمة المحلية والعربية منذ ما يزيد عن 15 عاما ومازال، و قد صدر له منهجا تعليميا يحتوي على شرح لاستخدام البرنامج بالكامل. يدرسه الطالب ويتدرب على استخدامه بالتطبيق العملي كشرط أساسي لإكمال شهادة المحاسبة بالحاسب الآلي من الجامعات التالية:
- جامعة الملك فيصل بالمملكة العربية السعودية
- جامعة الملك خالد بالمملكة العربية السعودية
- الكليات التقنية بالمملكة العربية السعودية
- جامعة النيلين بجمهورية السودان
- جامعة الزعيم اسماعيل الازهري بجمهورية السودان
ويعمل برنامج سماك تحت بيئة الويندوز Windows®و Server Windows® إذ يتمتع برنامج سماك بتوفير خاصية الربط عبر شبكات الكمبيوتر المحلية والبعيدة. يدعمه في ذلك نظام إدارة صلاحيات المستخدمين الذي يسهل توزيع المهام على مستخدمي البرنامج بحسب اختصاصاتهم وفقا لما يقره مدير النظام. وهذا يعطي دقة ومصداقية للبيانات المحاسبية ويمنع التلاعب في المدخلات بما يضمن سلاسة سير العمليات المحاسبية. هذا بالإضافة إلى العديد من المميزات التنافسية الهامة التي جعلته الاختيار الأول والأشهر في مجال أنظمة المحاسبة.
ويتكون برنامج سماك المحاسبي من عدة أنظمة فرعية متكاملة في منظومة واحدة تتيح إدارة موحدة لجميع عمليات المنشأة في مجالات المحاسبة، والمبيعات، والمشتريات، والمخزون، ونقاط البيع، وشئون الموظفين، بالإضافة إلى نظام الحضور والانصراف المربوط مع مسير الرواتب والذي يعمل باستخدام بصمة اليد أو الكروت الممغنطة.
ويحظى برنامج سماك المحاسبي بانتشار واسع في الدول العربية حيث يوجد له وكلاء في كل من سوريا واليمن والسودان والأردن. كما يستخدم البرنامج عملاء في أمريكا وسنغافورة والصين والهند أن البرنامج يعمل باللغتين العربية والإنجليزية.
نظام برنامج سكرايبس
يجمع برنامج سكرايبس معظم مميزات البرامج العالمية مثل المرونة وسهولة العمل على الإنظمة، كما يحوي امكانيات ومميزات قواعد البيانات الكبرى، والحماية القصوى للبيانات من خلال نظام الحماية والمراقب، والقدرة على تطبيق عمليات الإدارة عن بعد، بحيث يمكن المسئول من الدخول إلى تقاريره من أي مكان في العالم ويمكن مدراء الأقسام من الحصول على البيانات والتقارير والاستعلامات والخطط المستقبلية والميزانيات التقديرية ودرجات انحراف الأداء الفعلي عن المتوقع، لمعالجة الأسباب وتحسين أسلوب العمل.
نظام إدارة المستودعات والمشتريات الحكومية (GIC)
تعتبر إدارة المستوداعات من الإدارات الهامة في أي منشأة حكومية، وهي عرضة للأخطاء وصعوبة التعامل من عدة نواحي، لذلك تم تصميم هذا البرنامج ليكون الحل المثالي والشامل للقيام بهذه الأعمال آلياً من ناحية حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التي تستوردها المنشأة من الموردين وعملية مطابقتها للمواصفات، وتوزيعها أو صرفها للمستفيدين في الإدارات الأخرى داخل المنشأة، أي كان نوع الصنف سواء معمر أو استهلاكي.
كما أخذ في الاعتبار أن يكون هذا النظام ومهيأ ومتوافق مع التطورات المتسجدات الحاضرة والمستقبلية من حيث الربط الآلي مع الأنظمة الحكومية الأخرى أو أي أنظمة كالحكومة الإلكترونية أو أي قاعدة بيانات.
ويعمل هذا النظام كنقطة تحكم رئيسية تسهل حركة الأصناف المختلفة من الموردين إلى المنشأ وتسهل معرفة الأصناف الموجودة في المستودعات وبيان الكميات ليتم صرفها عند اللزوم.
ويربط هذا النظام بين إدارة المستودعات ونظام مراقبة المخزون ونظام المشتريات الآلي، حيث يمكن الحصول على التعميد أو اوامر الشراء وقائمة الأصناف والكميات والأسعار التي تم تعميدها، وذلك الربط مع نظام شؤون الموظفين. ويتميز هذا البرنامج بالآتي على سبيل المثال لا الحصر:
القدرة على قبول الأصناف المختلفة وتوفير معايير لفحصها، والقدرة على نقل الأصناف بين مختلف المستودعات، وطباعة مختلف التقارير وإرسال التنبيهات المتعلقة بهذا النقل.
إجراء جرد ميداني على أساس دوري أو مفاجئ، والقدرة على إجراء تعديلات بناء على موافقة صاحب الصلاحية، والتحكم بفترات حركات الجرد لكل مستودع.
القدرة على التعامل مع نماذج الاستلام وفقاً للدفعات المتفق عليها، والتعامل مع العينات والهبات.
تحديث تكلفة الأصناف بناء على صلاحيات خاصة، مع الاحتفاظ بتاريخ التحديث والبيانات القديمة.
حساب تكلفة الأصناف، ومعالجة عهد الموظفين آلياً عن إنجاز العمليات، واستلام وصرف وإرجاع الأصناف.
القدرة على ترقيم وتصنيف الأصناف ، وتصحيح بينات الاصناف المستلمة.
طباعة كل التقارير الخاصة بالأصناف وحركة المخزون.
قام بتصميم النظام فريق متخصص من خيرة المختصين في مجال الحسابات والإجراءات الحكومية، وقد اعتمد النظام لغة ASP.NET حيث تعتبر هذه اللغة آخر إصدارات مايكروسوفت المتطورة في برمجة صفحات الخادم النشطة (Active Server Pages) ، كما أن هذه اللغة لديها القدرة العالية على التعامل مع قواعد البيانات المعروفة مثل مايكروسوفت إس كيو إل، وأوراكل، وله نظام حماية فوري ، ويعمل النظام على بيئة الانترنت بحيث يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي زمان، كما يمكن الدخول على النظام من أي نظام تشغيل (Platform) سواء كان ويندوز ، لينكس، ماكنتوش، أو غيرها من نظم التشغيل، فقط يحتاج إلى متصفح انترنت (اكسبلورال أو فايرفوكس).
نظام الأرشفة الالكترونية
ويقوم هذا النظام على:
حفظ جميع المعاملات وأرشفتها الكترونيا.
الرقابة على المعاملات من حيث تاريخ ووقت استلامها من قبل الموظف إلى أي معاملة جديدة وما المطلوب منه عمله تحديداً.
التوفير في الورق والوصول إلى مرحلة الحكومة الالكترونية.
بناء جو من الشفافية من خلال قدرة النظام على كشف أية معاملة تأخرت لدى الموظف ومعرفة أين توقفت المعاملة ولماذا.
تقديم الخدمة المثلى للمواطن لمقدرته على الاطلاع على أي معلومة عن المعاملة من خلال الموظف المختص عن الاستعلامات على النظام من أي جهاز دون الحاجة إلى تحميله عليه.
مساعدة الإدارة على اتخاذ القرارات الأمثل من خلال حفظ التاريخ لكل معاملة واكتشاف بالتالي نقاط الاختناق التي تحتاج إلى مزيد من المصادر البشرية.
تحسين أساليب الاتصال بين الموظفين بين بعضهم من جهة وبين الموظفين والادارة من جهة أخرى من خلال نظام الاتصالات الادارية المدمج.
الحصول على تقارير احصائية دقيقة عن أوقات الذروة وحجم العمل.